2009年10月29日 星期四

九十八學年度八年級家長代表「與學校有約」會 議 議 程

                臺北市立大安國民中學學生家長會

              九十八學年度八年級家長代表「與學校有約」

              會 議 議 程



              時間:中華民國九十八年十月十九日下午七時

              地點:實踐樓三樓會議室

主席:李嘉國 八年級副會長



一、報到、聯誼
二、主席致詞
三、校長致詞
四、家長會會長致詞
五、教師會理事長致詞
六、八年級級導致詞
七、各處室主任報告
八、各班代表提問
九、學校回應
十、臨時動議
十一、主席結論
十二、散會

98學年度八年級[與學校有約]會議紀錄


臺北市立大安國民中學學生家長會

98學年度八年級[與學校有約]會議紀錄

時間:981019 晚上7:00 地點:本校實踐樓三樓會議室

主席:李嘉國 出列席人員:如簽到表 紀錄:陳宥騏

一、報到:晚上630開始報到,700開始。

二、主席致詞:

升上八年級,許多班導與科老師皆有所更動,學生與家長對於老師不同的教學方式有任何意見或建議,希望能透過今天的會議對學校的教學政策作進一步的了解與溝通。

三、校長致詞:

學校的服務對象即是學生,希望未來能夠致力於提供學生更好的教學品質,對於家長的意見,學校也都會以負責的態度來處理面對,也願意站在學生家長的立場做考量,感謝今日家長的參與,讓學校更進步更好。

四、家長會會長致詞:

希望透過今天這個機會,讓家長與學校充分溝通,以作良性的雙向互動。學校的改善與進步是一個緩慢的進程,並非立竿見影,未來也希望促成學校與各個家長有約的機會,共同改善學生的求學環境與老師教學品質。

五、各處室主任報告:

(輔導室主任)輔導室一直以來都擔任著學生、學校與家長間溝通的角色,歡迎各位家長有任何疑慮建議皆可在與會過程中提出,以共謀更好的解決之道。

(教務主任)八年級身為學校各活動的主力,以及面對未來升學考試制度的變革所需具備的因應策略,希望學校與家長能共同給予學生更好的環境。

六、各班代表提問:

808連逢泉)

1. 與國小有所差異,相較之下國中比較缺乏活力,希望能有立即反映各家長意見給學校知道的管道,例如:校長信箱。如何讓家長知道學校後續的處理?

2. 教室偶爾有小動物出現(例如:老鼠):希望透過宣導廚餘直接到垃圾車或帶回家以減少此情形發生。

3. 燈管:改善的管道─透過導師直接解決,學校(主任、校長)或教育局。總務處給予之回應為校方經費不足,只能透過各班利用班費自行解決。學校能否透過民意代表替學校爭取經費?

(學校回應)

教育局是重視大安國中的,今年已提撥200萬給大安國中,但事情有輕重緩急,我巡視學校,發現有幾間教室照明有問題,因此先行解決此7個班級。利用分階段的方式來整修,以避免全校整修可能需要動用上千萬費用的情形。

819沈一夫)不該等到燈管壞了才進行整修,燈管是有壽命的,我想應該定期更換比較適當。

(教務處龍主任)針對全校燈管之更換還需做評估。

805林東益)教育局提供連續4年補修工程經費,為的就是申請「使用執照」所有

經費皆用於補強工程。

(校長)不用等到經費下來,預算明年將會重整。

814楊正義)照明自己處理,外掃區:2樓輔導室男女廁洗手台堵塞

廁所美化:花草惡意破壞,學生生活教育需作加強與再教育

(學校回應)會再教育學生,總務處已花費致力於清理堵塞管道,但仍有些人會在

此倒廚餘,因此堵塞的情形仍會發生,學校會再針對此問題加強改善。

806王偉庸)有聞金華國中以拉布條方式宣佈其高中第一志願率取人數為北市第

一。想請問校方該如何提昇大安國中的知名度?

(學校回應) 關於升學成果之宣傳,學校以往較少利用文宣方式做宣傳。學校希望

能利用七年級留第8節以開源並提升學生的學習成效。至於拉布條宣

傳的部份,亦希望能透過家長會支援來達成。

811曾麗蓉)北北基第一年,將由一綱一本轉為一綱多本,怕學生明年無法適應,

能否請學校聘請優質教師?

(學校)先把「基本盤」顧好,不用太擔心一綱一本或一綱多本的變化。

808)面對一綱一本,希望學校能提供更多資源,資源共享,以讓學生能應

付基測。

809陳維貞)1.對學校有信心

2.七年級留第8節→宣導不夠,可提早告知家長,以利大家配合,也

提議暑期開輔導課。

3.學校可否分AB般方便老師教學。

804高玉美)希望學校能重視七年級的老師。老師負責任與否,看學生的反應即可了解。

811錢耀牧)希望能平均分配各年級老師,避免較優質之老師多集中於九年級。也避免學校給予學生太多壓力。

802黃靜華)七年級升上八年級學生不適應,家長也需自行調適,先看老師的優點。學校對於不適任的老師的確很難處理。

818李宜靜)由於班導人格因素(憂鬱)導致家長不知如何也不願與導師溝通配合。

(輔導主任)1.一綱一本:課本是一樣的,只是送審時編排不同。

2.不同家長對老師教學有不同的要求(管太嚴;管太鬆),希望與老師互動,不是順應就是適應,也可共同提出改善之建議,在溝通過程中彼此的感受很重要,應採取信任機制。

811)導師宗教信仰強烈的問題,個人色彩太強烈,會影響上課進度。

(輔導主任)1.立即性問題解決,例如:跑步?家訪?

2.個人理念:選擇性溝通。

七、臨時動議:無

八、主席結論:

(校長總結)感謝家長願意在此與學校充分溝通,也很感謝八年級8910班家長投注許多心力於班務。基於每年聘用老師人數有限,留任問題也因人而異,老師時有變動,仍會盡力保持老師品質。

(家長會長總結)學校、教師會與家長會皆致力於改善學校問題,關於校園環境與學生品德教育也有賴於各方共同改善,讓學校成為學生喜愛的地方。家長會亦願意支持升學率宣導,也希望大家多小額捐款以利更多活動進行。

九、散會


2009年10月7日 星期三

98學年度第一次家長代表大會會議紀錄

臺北市立大安國民中學學生家長會

98學年度第一次家長代表大會會議紀錄

時間:98929 晚上7:00 地點:本校實踐樓三樓會議室

主席:陳金榜 出列席人員:如簽到表 紀錄:戈思義

一、報到:晚上630開始報到,715開始。

二、會議開始:應到119人,實到97人(含6份委託書),已逾1/2法定人數。

三、主席致詞:1.出席已達法定人數,宣布會議開始。

2.確定議程:無異議通過。

四、校長、教師會理事長、各處室主任致詞()

五、確認97學年度第三次家長代表大會會議記錄。

決議:無異議通過。

六、會務報告

審議97學年度決算報告 報告人:施靜慧

針對97年度決算在會議資料中第8頁及第9頁附本中,分別針對家長會募款經費及學校提撥家長會會費,分別提出明細,附件一項目97016因應H1N1額溫槍等支出及97017校長迎新送舊,原本是沒這預算,但之前常委會議中有追加此部分且扣掉這兩項目所有費用並沒有超出預算,各位委員若有疑慮,我可以再向各位報告。

決議:無異議通過

七、選務說明(如附件三)

第一階段:各年級分三個會場進行委員選舉

九年級 李副會長淑珍主持

姚呈慈主任擔任選監人員

八年級 林副會長東益主持

魏秀燕主任擔任選監人員

七年級 林常委榮輝主持

龍竹琴主任擔任選監人員


結果 九年級 委員名單:

施靜慧(909) 18

陳金榜(913) 16

蕭進堅(915) 15

魏秋雅(907) 12

張慧如(916) 6

顏慈慧(915) 5

李淑珍(908) 4

郭秋琳(904) 3

八年級 委員名單:

李嘉國(813) 29

李宜靜(818) 11

林東益(805) 10

黃純玲(803) 10

高玉美(804) 9

沈善美(803) 8

郭南蘋(808) 5

鄺靜雯(812) 4

張永為(820) 4

七年級 委員名單:

林明良(716) 21

林榮輝(706) 21

顏淑華(715) 19

翁冠群(711) 10

林志憲(718) 6

譚致萍(701) 3

林維儀(703) 3

林介民(707) 3

歐麗梅(703) 2


第二階段 會長選舉結果

陳金榜(913) 81票當選


第三階段 各年級副會長選舉

結果 九年級 施靜慧(909) 擔任九年級副會長

八年級 李嘉國(813) 擔任八年級副會長

七年級 林明良(716) 擔任七年級副會長


第四階段 各年級分三個會場進行常務委員選舉

結果

九年級 陳金榜(913) 施靜慧(909) 李淑珍(908)

八年級 李嘉國(813) 李宜靜(818) 黃純玲(803)

七年級 林明良(716) 林榮輝(706) 林志憲(718)

八、選舉事項(校務會議代表、家長會聯合會代表、教評會代表、課發會代表、申訴評議委員會代表等)

決議 :授權由委員會指派代表

九、審議98學年度預算案

報告人 施靜慧財務長

98年度預算表中有幾項費用在今年度有做小幅度的調整:

九年級包糕粽活動費用 40,000 現為66,000

志工團團務發展費 20,000 現為24,000

畢業典禮活動補助費 30,000 現為50,000

學生代表校外競賽誤餐交通補助 30,000 現為60,000

九年級複習評量學生獎勵 20,000 現為30,000

退休教職員紀念品 10,000 現為22,000

支援健康中心健檢雜支 0 現為 3,000

女子籃球隊比賽球衣 0 現為18,000

新生報到成就測驗施測費 0 現為20,000

補助足球社務聘教練鐘點費 32,000 現為 0

決議:全數通過

十、提案討論:

(一)

提議:能否將預算表中之「學科滿分獎勵金」10,000提高預算數呢?

說明:為了給學生鼓勵,願意將預算數提高到30,000元。

決議:全數通過

(二)

提議:畢業班導師謝師餐會可否擴大到每位大安教職員?

說明:感謝老師對學生辛苦指導,在學期末的謝師餐會,可考量擴大舉辦。

決議:全數通過

(三)

提議:會議募款

說明:98學年度固定收入約43萬元,預算項目所需經費不足,是否同意會務募款?

決議:全數同意募款

(四)

提議:冷氣基金募款案

說明:98學年度已清償冷氣專案應支付廠商債務,七年級每班基金募集目標由原來五萬元調整為三萬元,以便支應日後維修保養、汰舊換新等各項費用。

決議:過半數通過

十一、 臨時動議(略)

十二、散會

2009年5月19日 星期二

開會通知單

受 文 者:如下列出席及列席人員

發文日期:中華民國98年5月22日    

字號:(98)大安家字第052201號

速別:最速件

開會事由:九十七學年度學生家長會第七次家長常務委員會議

開會時間:中華民國98年5月22日(星期三)上午8時30分    

地點:家長會辦公室

召 集 人:陳金榜 會長   

出席人員:家長常務委員

      列席人員:家長會會務人員

會議議題:1.基測服務事宜。

        2.校長遴選案報告。

        3.討論八年級班級冷氣機維修事宜。

2009年5月11日 星期一

97學年度第二次家長代表大會會議紀錄

時間:98年4月28日 晚上7:00

地點:本校實踐樓三樓會議室

主席:會長    出列席人員:如簽到表      紀錄:黃純玲

一、報到:下午6:45開始報到。

      二、會議開始:應到118人,實到55人(含委託書),已逾1/3法定人數。

       主席於下午7:15宣布會議開始。

              確定會議程序:無異議通過。

三、主席致詞:(略)

四、校長致詞:(略)

五、教師會理事長致詞:(略)

六、校務報告:(略)

七、確認97學年度第一次家長代表大會會議記錄。

    決議:無異議通過。

八、會務報告:(略)

九、提案討論。

  第一案:班級假日到校活動申辦案。

  提案人:常委會

      說  明:為便利班級於假日非正常上課時間到校進行班級活動,擬訂申請表如附件二,委請班導師至訓導處拿取申請表交班級家長詳填後投遞至總務處家長會公文箱內,經家長會審核到校學生名單及陪同家長資料無誤後,由家長會統一代表班級向學校提出借用場地申請,以確保學生在校期間之安全考量。

      決  議:修正為班級申請人數須達15人以上(含15人),且確定有值班家長陪同,方可以班級活動為由提出申請,班級活動的一切安全由各班自行負責。 

  第二案:推行二手制服回收專案。

  提案人:常委會

      說  明:因應環保節能趨勢及鼓勵勿過度消費的觀念,家長會擬推行二手制服回收專案。家長會願意擔任媒合平台提供九年級畢業同學將其制服回收再利用,以嘉惠其學弟學妹們。

      辦  法:家長會擬於五月二十五日起對九年級學生家長發出捐贈制服意願調查表,經整理後將於六月十日起公布於學校網站內的家長會部落格及校門口佈告欄供有需要之學生或學生家長登記,經媒合成功之雙方家長再自行聨繫領取方式及時間。

  決  議:無異議通過。 

  第三案:校長遴選小組浮動委員及候補浮動委員名單案。

      提案人:委員會決議送交代表大會追認通過。

      說  明:

    1. 本校陳校長已申請退休且其兩任任期將於98年7月31日屆滿,所以大安國中將面臨校長出缺必須遴選新任校長的情況。家長會謹代表大安國中全體學生及學生家長感謝陳校長八年來為大安國中的貢獻和付出。
    2. 校長遴選事宜相當耗時且必須經常開會討論,家長會已於(去年)民國98年1月5日經第二次委員會及3月20日第三次委員會同意由家長會9位常務委員:陳金榜、黃香齡、李淑珍、林東益、黃純玲、蔡蕓璐、蕭舜文、林榮輝、李嘉國及4位委員:陳宥騏、陳維貞、吳愛華及曾建祥共十三位代表,成立校長遴選工作小組,期能經由工作小組定期的訪談及與學校教師會及行政會談討論,以期能為本校遴選適任人選。
    3. 依台北市政府教育局北市教中字第09833971100號函規定辦理。
    4. 函說明二、(一)述:學生家長會應依台北市中小學校學生家長會設置自治條例第14條規定之會議程序,召開學生家長會會員代表大會推選浮動委員及候補浮動委員各1人,並應作成紀錄備查。
    5. 經民國98年3月20日第三次委員會議無異議通過推選家長會會長陳金榜為浮動委員及七年級副會長林東益為後補浮動委員出席校長遴選委員會。浮動委員出席遴選委員會時必須真實表達家長會會員代表會之最後決議且不得參入個人主觀意見。
    6. 此浮動委員及後補浮動委員人選提請代表大會追認通過。

      決  議:無異議通過由陳金榜先生擔任浮動委員及林東益先生擔任後補浮動委員,代表大安國中全體學生家長出席校長遴選委員會。 

      第四案:授權家長會校長遴選工作小組代表會員代表大會,建議校長候選人人選順位。

      提案人:委員會決議送交代表大會追認通過。

      說  明:

    1. 依台北市政府教育局北市教中字第09833971100號函規定辦理。
    2. 函說明二、(七)述:家長浮動委員行使職權時,應以學生家長會會員代表大會之決議為依據,不得表達個人不同之意見。
    3. 由於到目前為止,尚未收到教育局通知校長候選人名單,故無法於本次會員代表大會投票決議候選人順位。

      建  議:

    1. 於教育局通知校長候選人名單後(預計於5月底前)且家長會校長遴選工作小組完成相關作業後,召開第三次會員代表大會投票決議候選人順位。
    2. 預計於五月底或六月初召開第三次會員代表大會決議校長候選人人選順位。

      決  議:於教育局通知校長候選人名單(預計於5月底前)且家長會校長遴選工作小組完成相關作業後,邀請各候選人到校出席座談會並作個人經歷簡報,同時通知所有家長代表參加座談會。當日若家長代表出席達法定人數(全數代表118人之1/3以上),則於座談會結束後,立即召開第三次會員代表大會投票決議候選人順位;若代表人數不足則另擇期召開第三次會員代表大會以投票決議候選人順位。

      第五案:提出學校發展需求、發展特色、待解決問題及對新校長的期許之草案,敬請集思廣益。

      提案人:常務委員會。

      說  明:

    1. 依台北市政府教育局北市教中字第09833971100號函說明二、(四)規定辦理。
    2. 草案如附件。

        決  議:請各家長代表就附件內容仔細審閱,若有任何意見,請於一週內(至五月五日截止)將修正稿以書面函知或傳真家長會辦公室(傳真電話:27554536)以便彙整。 

十、臨時動議

      1. 輔導室主任:為特教教室冷氣設施裝置,提請大會討論。特教教室係學校供特教學生輔導需求而設立的專用教室。因校方經費有限始終無法編列足夠預算供冷氣設施裝置,特教學生家長已自行發動捐款籌措,但至今仍只募集約二萬餘元,離目標額(二台冷氣約五萬元)尚有缺口,提請大會討論是否基於照顧特教生為由予以協助。

        決議      :通過由家長會以專款方式補足缺額,捐贈校方。以期及早裝設利益學生。

  1. 802家長代表:教室偶有老鼠出沒,請校方重視可能衍生的衛生問題。

           校長      :校園地下部份因有瑠公玔穿過,故老鼠出沒問題始終不易解決,但自九年級教室補強工程後已有顯著改善,校方會持續注意,也請家長代表協助督促同學們共同維護教室內部的整潔及確定每日垃圾之清理。

  1. 720家長代表:請問有關體育班教學甘老師的教練津貼問題。

           校長      :本校體育班係教育局通過設立,故每月皆有專列教練費用。暑假期間則以辦理籃球營隊方式提供教練津貼補助。

  1. 712及718家長代表:請問目前七年級級任導師約有多少比例為代課老師?

          校長      :本校正式教師員額已凍結,故僅能徵選代理老師。但針對代理教師任期限制,教評會可召開檢討會議討論代理老師帶班成效並直接續聘,同一人至多可連聘2次亦即在本校達三年之久,足以完整帶完一屆學生。

  1. 704家長代表:請問科任老師是否也會輪替?公開抽籤嗎?

           校長      :本校貫徹常態分班,所有課程及師資配排均落實常態編配。家長對班級任課老師有任何意見亦歡迎隨時與班導或教務處反映。

        十一、主席結論:(略)

十二、散會:下午9:30。

97學年度第三次家長委員會會議紀錄

時間:98年3月20日 晚上7:00            地點:本校實踐樓三樓會議室

主席:陳金榜    出列席人員:如簽到表      紀錄:黃純玲

  1. 報到:晚上6:30開始報到,7:15開始。
  2. 會議開始:應到27人,實到16人,已逾1/2法定人數。
  3. 主席致詞:1.出席已達法定人數,宣布會議開始。

        2.確定議程:無異議通過。

  1. 校長、教師會理事長、各處室主任致詞(略)
  2. 確認97學年度第二次委員會會議記錄。

      決議:無異議通過。 

六、會務報告

    1.升學輔導講座辦理現況。

    本年度升學輔導講座第二階段課程於3月2日由基礎數學第一堂課正式開始,計十週舉辦自然科、國文科、社會科、數學科(基礎組)及數學科(進階組)不同科目的加強課程。參加學生人數數學科(基礎組)有22人、數學科(進階組)有8人、國文科有68人、社會科有72人、自然科理化部份有93人將分二個班於同時段分別授課、自然科生物地科部份有111人將分週一班44人及週五班67人分別授課。

       每堂課為確保學生上課秩序及掌握出席情況,皆安排有值班家長志工協助,在此亦先對這些熱心付出的家長表達感謝之意。

   2.九年級模擬考獎學金發放情形。

       依據第二次委員會議決議通過修正九年級模擬考獎學金發放方式為校排名前五十名同學,每位可獲得300元獎學金以資獎勵。惟本次九年級第四次模擬考成績校排名第五十名者有三位同學並列,家長會秉持鼓勵的原則決議超預算發給,故本項目預算執行目前會超支600元。而第五次模擬考亦將以此原則辦理。特此報告各家長委員。

   3.查核97年10月1日至98年2月28日收支表(附件一) 

  1. 討論事項

    第一案:提請同意增加下列四位委員參加校長遴選工作小組,並將整個工作小組名單、浮動委員及候補浮動委員名單提請第二次會員大會通過,並授權浮動委員於遴選委員會時真實表達工作小組的最後決議且不得參入個人主觀意見。

      提案人:常委會

  說明:

    1.為顧及校長遴選事宜的周密性,於3月5日的第三次工作會議中工作小組認為教務、訓導、總務、輔導及人事主任的參與將能對校長候選人的治學理念有更客觀判斷,所以家長會與教師會認為有必要將整個工作小組成員由原先的家長會9位及教師會9位的18人小組擴大為家長會13位及教師會14位的27人工作小組。

    2.家長會必須增加4位委員加入工作小組,建議將陳宥騏、陳維貞、吳愛華及曾建祥委員納入,所以家長會擔任校長遴選的工作小組名單為:陳金榜、黃香齡、李淑珍、林東益、黃純玲、蔡蕓璐、蕭舜文、林榮輝、李嘉國、陳宥騏、陳維貞、吳愛華及曾建祥。

    3.浮動委員:陳金榜,後補浮動委員:林東益。

  決議:舉手表決,全數通過同意。 

    第二案:爭取第二次會員大會通過支持學校擬參加教育局辦理之教師專業發展評鑑專案

      提案人:常委會

  說明:

  1. 配合教育局積極推動教師專業發展評鑑政策。
  2. 學校歷年均有家長認為少部分教師的教學品質有待改進或不滿意。家長會應全力支持學校參加並辦理教師專業發展評鑑專案,讓全校的教學品質向上提升,同時,更能維護大多數認真教學老師們的名譽。

  建議:

         爭取於第二次會員大會通過授權家長會參與校務會議之代表必須全力支持學校辦理此專案。

    決議:因臨時校務會議擬於近日召開,若待家長會第二次會員大會通過,時間上恐來不及相關行政程序辦理。提議以本次委員會決議作依據。

          舉手表決,全數通過同意以本次委員會決議,授權家長會參與校務會議之代表必須全力支持學校辦理此專案。 

第三案:提請委員會通過包高中(包糕粽)活動籌辦事宜

  提案人:常委會

  說明:

  1. 定於5月1日辦理。
  2. 原基本預算數四萬元,即便提高至目標預算數五萬五仟元,扣除製作A5規格夾鍊袋(供考生學測當日置放文具等用品使用)費用9900元,餘額約四萬五仟元。而九年級學生數約660人,教職員約180人,至少須840人份,預算恐不敷所需,擬增編預算一萬元即將預算提高到六萬五仟元,請予同意。
  3. 此次活動將由學校輔導室統籌企畫,但仍請九年級副會長擔任協同召集人共同辦理之。

  決議:舉手表決,全數通過同意。本項預算增加至六萬五仟元整。 

第四案:提請委員會通過基測服務隊籌組事宜

提案人:常委會

  說明:

  1. 本年度基測時間為5/24-25及 7/12-13。
  2. 依往例,請七、八年級委員組成基測服務隊,為九年級同學及家長服務,由七、八年級副會長擔任共同召集人。

  決議:舉手表決,全數通過同意。 

  1. 臨時動議:

           1.黃副會長:請問本年度基測考場是否已公布?

             教務主任:本校歷年來填選之考場第一志願為師大附中,第二志願是大安高工。但確定地點仍須等考前由試務中心正式通知。

           2.林副會長:請教有關教師專業發展評鑑專案之辦理核心價值。

             教務主任:本評鑑專案重點在經由教學小組的專業觀察及提醒建議,提供教師了解到自我的改進方向。目前尚未和教師考績評鑑結合,故任何結論或建議均不至於影響教師的權益。

             校長:現階段先以鼓勵性質提高老師的參與率,希望參加培訓的種子教師經訓練後返校帶領其它老師自我成長提昇專業教學能力。長期目標為作到教師自我評鑑或他評以期落實教師分級制度。

             教師會會長:本評鑑專案係作行程性評鑑。期許藉由這樣的程序讓老師每年反思自我的教學並進而得以有所改變,協助老師全面提昇。

           

九、主席結論:略

十、散會(21:10)

97學年度第二次家長委員會會議紀錄

時間:9815 晚上7:00            地點:本校實踐樓三樓會議室

主席:陳會長金榜    出列席人員:如簽到表      紀錄:黃純玲

  1. 報到:晚上630開始報到,715開始。
  2. 會議開始:應到27人,實到18人,已逾1/2法定人數。
  3. 主席致詞:1.出席已達法定人數,宣布會議開始。

        2.確定議程:無異議通過。

  1. 校長、教師會理事長、各處室主任致詞()
  2. 確認97學年度第一次委員會會議記錄。

      決議:無異議通過。

六、會務報告

    1.冷氣基金募集案。

        林副會長:感謝七年級家長的熱烈響應與配合,97學年度七年級冷氣設置基金的募款工作進行非常順利,到目前總額為896,768元,已達預定進度之94%。另有少數班級募款金額未達預定分配募捐額度,所以尚缺4萬4仟餘元,冷氣設置經費才能完全攤平結清。

    2.升學輔導講座案。

        黃副會長:本年度升學輔導講座將分兩階段辦理,第一階段將於98年元月19日至元月22日舉辦共上午9小時的公民科及下午12小時的生物科講座;第二階段預計於98年3月2日至5月9日計十週,舉辦自然科、國文科、社會科、數學科(基礎組)及數學科(進階組)不同科目的加強課程。

    3.查核97928日至971231日收支表(附件一)。

  1. 討論事項

第一案:九年級模擬考獎學金發放辦法修改案。

   說明:

    過去教務處發放獎學金常因受獎學生名額偏高(100 名)以至於每位受獎學生分配到的獎學金金額偏低,造成學生請領意願不高。

建議:

    將名額降低至50名讓每名受獎學生可獲得的獎金提高,增加請領的意願。

      決議:修正發放辦法為校排名第一至第五十名每名獎學金參百元;第五十名至第一百名由校方頒予獎狀鼓勵。修正案詳如附件二。

第二案:家長們對大安校友會的期望

   說明:

    校友會已於97年11月8日正式成立,校友會李會長旦希望知道校友會能為學校及家長會有何貢獻及如何強化雙方的互動,好讓校友會的成立有其實質的意義。

建議:

    經本次委員會充分討論後,由下次常委會彙整後提請校友會參酌。

  決議(討論結果):

  1. 吳愛華委員:本校管樂團表現傑出各類比賽皆有優秀成績,惟成團以來已歷七年,各項大型樂器面臨汰舊換新,希望校友能在這部分支持協助,表達對樂團的肯定。
  2. 曾建祥委員:以下三點建議提供參考a邀請校友蒞校演講作心路歷程分享,增加與在校同學互動的機會。b校內外各項比賽儘可能邀請校友參與以提高校友對社團的認同。c校內刊物如大安青年或家長會訊等可作校友系列專訪文稿。
  3. 林副會長:視訊計畫上年度獲得馬總統捐款十萬元支持,建議以此號召校友作專案募款累積計畫基金。
  4. 會長:謝謝各位熱烈提供想法,我們會彙集並傳達校友會研擬後續措施,建立校友們對學校的歸屬感。
 

第三案: 提議成立明年校長遴選工作小組

    說明:

    感謝陳校長為學校的努力與貢獻,大安國中在陳校長的帶領之下一直維持很優良的聲譽且學校與家長會的互動也非常和諧。但因陳校長八年兩任的任期即將於今年暑假屆滿,依規定無法繼續留任。根據往例,新任校長遴選皆於4~5月完成,所以家長會必須積極成立校長遴選小組。

建議:

    為順利推動相關作業及參加會議,工作小組將由9位常委(各年級均為3位)擔任。李副會長淑珍對於教育體系及組織相當熟悉及林副會長東益在過去參與家長會事務及校長遴選等方面均具有相當豐富的經驗,所以本計畫建議由李副會長及林副會長擔任共同召集人。

  決議:通過由九位常委擔任校內工作小組,但召集人仍為陳會長金榜。 

  1. 臨時動議:

           1. 張永為委員:有關預算表中補助體育班及其他體育活動相關經費,希望能由訓導處體育組負責統一申請,以避免混亂。

              陳會長:家長會相關經費之申請支付皆有一定程序,絕對嚴格把關落實監督。

主席結論:

散會(21:10)

 
 

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97學年度第一次家長委員會會議紀錄

時間:971013 晚上7:00            地點:本校實踐樓三樓會議室

主席:陳會長金榜    出列席人員:如簽到表      紀錄:黃純玲

  1. 報到:晚上630開始報到,715開始。
  2. 會議開始:應到27人,實到19(含委託書),已逾1/2法定人數。
  3. 主席致詞:1.出席已達法定人數,宣布會議開始。

        2.確定議程:無異議通過。

  1. 校長、教師會理事長、各處室主任致詞(略)
  2. 確認96學年度第五次委員會會議記錄。

      決議:修訂第五條使用原則第1項為〞室內溫度超過28度時,方可開啟冷氣機,惟九年級同學自基測前一個月內起,不受溫度限制使用。前句溫度限制實係指時間限制,因一般冷氣使用限定於早上十時才啟動,但為體恤九年級同學,故作此調整。故前句應修正為惟九年級同學自基測前一個月內起,不受時間限制使用。

  1. 會務報告:(略)
  2. 討論事項
    1. 審議97學年度預算案。

    說明:

    依據97學年度第一次家長代表大會決議辦理。

    決議:無異議通過。 

    1. 選舉97學年度家長會常務委員

    說明:

    1. 茲依據本會組織章程第八條規定辦理。
    2. 常務委員會置委員9人,負責執行家長委員會經常性會務。
    3. 會長及副會長為當然常務委員,其餘由各年級委員互選該年級常務委員組成之。各年級常務委員人數3人。
    4. 因本學年度家長會會長為八年級的家長,及除3位副會長外,本次應另選常務委員為九年級2人、八年級1人及七年級2人,合計5人。
    5. 於97學年度第一次家長代表大會中之推薦人選為 
      七年級常務委員:黃純玲(703) 5票、李嘉國(713) 3票 
      八年級常務委員:林榮輝(816) 
      九年級常務委員:蔡蕓璐(905) 、蕭舜文(907)
    6. 請確認七年級常務委員推薦人選。
    7. 請重新投票選舉八、九年級常務委員。

     
    決議:

    1. 確認      七年級常務委員:黃純玲(703) 5票、李嘉國(713) 3票。
    2. 選舉結果  八年級常務委員:林榮輝(816) 7票。 
                九年級常務委員:蔡蕓璐(905) 3票、蕭舜文(907) 1票。
 
    1. 本年度重點工作案。

    說明:

    除了一般會務及參與學校學生事務外,本年度重點工作包括:

    1. 建立家長會部落格讓家長的心聲或問題能受到重視。
    2. 加強校際交流活動以提高學生的視野及領導力。
    3. 繼續推動視訊教室計畫。
    4. 成立社團及體育活動後援會。
    5. 優化九年級升學輔導講座。

    決議:

    無異議通過

    1. :擬請同意本屆家長會會務人員,如說明。

      說明:

        1. 依據本會章程第二十二條規定辦理之。
        2. 擬聘會務人員:

               秘 書 長        黃純玲 (909)

               副秘書長        陳宥騏 (703)

               副秘書長        王秀瑛 (815)

               財務長(兼會計)施靜慧 (809)

               出納            徐慧美 (904)

        1. 另請推舉幹事人員,各年級三位。

    決議:

          1. 通過聘任會務人員:

               秘 書 長        黃純玲 (909)

               副秘書長        陳宥騏 (703)

               副秘書長        王秀瑛 (815)

               財務長(兼會計)施靜慧 (809)

               出  納          徐慧美 (904)

          1. 推舉幹事人員名單如下:

               幹事 (九年級) 曾建祥 (910)

               幹事 (九年級) 張永為 (919)

               幹事 (九年級) 劉筱萍 (919)

               幹事 (八年級) 林榮輝 (816)

               幹事 (八年級) 魏秋雅 (807)

               幹事 (八年級) 吳愛華 (804)

               幹事 (七年級) 徐家容 (711)

               幹事 (七年級) 田  馨 (715)

               幹事 (七年級) 陳維貞 (709) 

    1. 家長委員會工作分組

    說明:

    1. 依據章程第十條有關家長委員會任務規定辦理。
    2. 家長委員會下設行政組、總務組、財務組、活動組、協調/教務組、會訊組、社團組。
    3. 依功能擬另設資訊組。
    4. 本年度依特殊任務需要,擬聘專案經理人處理下述事項:
    1. 建立家長會部落格讓家長的心聲或問題能受到重視。
    1. 加強校際交流活動以提高學生的視野及領導力。
    2. 繼續推動視訊教室計畫。
    3. 成立社團及體育活動後援會。
    4. 優化九年級升學輔導講座。
    1. 每位委員以參加兩組或專案為原則。

    決議:

    1. 行政組:

        召集人:黃純玲

                 組員:陳宥騏

    1. 總務組:

        召集人:林東益

                組員:徐家容、陳維貞。

    1. 財務組:

        召集人:林榮輝

                組員:蔡蕓璐、郭南蘋。

    1. 活動組:

        召集人:李嘉國

                組員:田  馨、陳維貞、徐家容。

    1. 協調/教務組:

        召集人:李淑珍

                組員:田  馨

    1. 會訊組:

        召集人:蔡蕓璐

                組員:黃純玲

    1. 社團組:

        召集人:黃香齡

                組員:吳愛華

    1. 資訊組:

        召集人:蕭舜文

                組員:張永為、林東益、魏秋雅

    1. 建立家長會部落格專案:

        專案經理人:蕭舜文

                組員:黃純玲

    1. 加強校際交流活動專案:

        專案經理人:李淑珍

                組員:李嘉國、徐家、陳維貞。

    1. 視訊教室推動專案:

        專案經理人:林東益

                組員:施靜慧

    1. 成立體育活動後援會專案:

        專案經理人:黃香齡

                組員:張永為

    1. 優化九年級升學輔導講座專案:

        專案經理人:蔡蕓璐

                組員:林榮輝、蕭舜文、黃香齡、黃純玲。 

    1. 推選校務會議代表、教師評審委員會代表、課程發展委員會代表、申訴評議委員會代表。

    說明:

    1. 依據組織章程第十九條辦理。
    2. 家長代表大會授權委員會推選上述代表。

    決議:

    1. 校務會議代表(9):由陳金榜等九位常委擔任。
    2. 教師評審委員會代表(1):陳金榜。  後補委員:黃香齡。
    3. 課程發展委員會代表(1):李嘉國。  後補委員:陳金榜。
    4. 申訴評議委員會代表(2):吳愛華、田馨。  後補委員:徐家容、蔡蕓璐。
 
    1. 慈暉愛心志工服務隊運作及管理

    說明:

    1. 依據志工組織運作辦法辦理。
    2. 建議家長會委託學校輔導室管理及輔導運作。

    決議:

    1. 調整慈暉愛心志工服務隊於組織架構圖中之定位,將其與秘書處並列直接受會長統籌管理。
    2. 通過委託學校輔導室管理及協助運作。
 
  1. 臨時動議:

            1. 蕭舜文委員:擬建置家長會部落格並強化功能,以落實家長溝通管道順暢及訊息公開。

               陳校長:部落格的想法非常好,但須加強管理杜絕不理智的謾罵。

               陳會長:蕭舜文係資訊方面專業人員,相信可借重其專業作最完善的設定。

            2. 張永為委員:有關預算項目補助足球社外聘教練鐘點費一案,因本校已設有體育班,且經費始終處於不足狀態,是否考慮以先補助既有學生需求為前提再次斟酌。

               郭南蘋委員:預算已審議通過,本案可以發動該社成員家長以指定用途捐款方式支付權宜,便不致影響體育班學生之權益。

               陳會長:以尊重大會決議為最高原則。

             3.黃香齡委員:建議各社團成立後援會,以便於經費籌措。

               陳會長:授權常委會針對後援會組織章程等細則研議,提供各社團參考。

               蕭舜文委員:公共事務處理原則為:用多少才要多少,而非拿多少使用多少。這點原則提供各位參酌。

             4.陳會長:有關是否同意由家長會代特教班教室募集冷氣設備經費一案,提請討論。

               李嘉國委員:建議由校方提供明確資訊再議,且近日天氣漸轉涼爽,本案似乎尚有時間考慮。

               黃香齡委員:特教學生本就是需要較多關懷的族群,家長會可視經費酌予補助,不足部份再比照指定用途捐款方式代為募集。

               林榮輝委員:家長會經費應以協助及支援校方不足為原則,嚴格把關落實監督。

主席結論:

散會(21:10)