97學年度第一次家長委員會會議紀錄

時間：97年10月13日 晚上7:00            地點：本校實踐樓三樓會議室

主席：陳會長金榜    出列席人員：如簽到表      紀錄：黃純玲

1. 報到：晚上6：30開始報到，7：15開始。
2. 會議開始：應到27人，實到19人(含委託書)，已逾1/2法定人數。
3. 主席致詞：1.出席已達法定人數，宣布會議開始。

2.確定議程：無異議通過。

4. 校長、教師會理事長、各處室主任致詞（略)
5. 確認96學年度第五次委員會會議記錄。

決議：修訂第五條使用原則第1項為〞室內溫度超過28度時，方可開啟冷氣機，惟九年級同學自基測前一個月內起，不受溫度限制使用。前句溫度限制實係指時間限制，因一般冷氣使用限定於早上十時才啟動，但為體恤九年級同學，故作此調整。故前句應修正為惟九年級同學自基測前一個月內起，不受時間限制使用。

6. 會務報告：（略)
7. 討論事項

1. 審議97學年度預算案。

說明：

依據97學年度第一次家長代表大會決議辦理。

決議：無異議通過。 

2. 選舉97學年度家長會常務委員

說明：

1. 茲依據本會組織章程第八條規定辦理。
2. 常務委員會置委員9人，負責執行家長委員會經常性會務。
3. 會長及副會長為當然常務委員，其餘由各年級委員互選該年級常務委員組成之。各年級常務委員人數3人。
4. 因本學年度家長會會長為八年級的家長，及除3位副會長外，本次應另選常務委員為九年級2人、八年級1人及七年級2人，合計5人。
5. 於97學年度第一次家長代表大會中之推薦人選為 
   七年級常務委員：黃純玲(703) 5票、李嘉國(713) 3票 
   八年級常務委員：林榮輝(816) 
   九年級常務委員：蔡蕓璐(905) 、蕭舜文(907)
6. 請確認七年級常務委員推薦人選。
7. 請重新投票選舉八、九年級常務委員。

 
決議：

1. 確認      七年級常務委員：黃純玲(703) 5票、李嘉國(713) 3票。
2. 選舉結果  八年級常務委員：林榮輝(816) 7票。 
             九年級常務委員：蔡蕓璐(905) 3票、蕭舜文(907) 1票。

 

3. 本年度重點工作案。

說明：

除了一般會務及參與學校學生事務外，本年度重點工作包括：

1. 建立家長會部落格讓家長的心聲或問題能受到重視。
2. 加強校際交流活動以提高學生的視野及領導力。
3. 繼續推動視訊教室計畫。
4. 成立社團及體育活動後援會。
5. 優化九年級升學輔導講座。

決議：

無異議通過

4. ：擬請同意本屆家長會會務人員，如說明。

  說明：

1. 依據本會章程第二十二條規定辦理之。
2. 擬聘會務人員：

               秘 書 長        黃純玲 (909)

               副秘書長        陳宥騏 (703)

               副秘書長        王秀瑛 (815)

               財務長（兼會計）施靜慧 (809)

               出納            徐慧美 (904)

3. 另請推舉幹事人員，各年級三位。

決議：

1. 通過聘任會務人員：

               秘 書 長        黃純玲 (909)

               副秘書長        陳宥騏 (703)

               副秘書長        王秀瑛 (815)

               財務長（兼會計）施靜慧 (809)

               出  納          徐慧美 (904)

2. 推舉幹事人員名單如下：

               幹事 （九年級） 曾建祥 (910)

               幹事 （九年級） 張永為 (919)

               幹事 （九年級） 劉筱萍 (919)

               幹事 （八年級） 林榮輝 (816)

               幹事 （八年級） 魏秋雅 (807)

               幹事 （八年級） 吳愛華 (804)

               幹事 （七年級） 徐家容 (711)

               幹事 （七年級） 田  馨 (715)

               幹事 （七年級） 陳維貞 (709) 

5. 家長委員會工作分組

說明：

1. 依據章程第十條有關家長委員會任務規定辦理。
2. 家長委員會下設行政組、總務組、財務組、活動組、協調/教務組、會訊組、社團組。
3. 依功能擬另設資訊組。
4. 本年度依特殊任務需要，擬聘專案經理人處理下述事項:
1. 建立家長會部落格讓家長的心聲或問題能受到重視。
2. 加強校際交流活動以提高學生的視野及領導力。
3. 繼續推動視訊教室計畫。
4. 成立社團及體育活動後援會。
5. 優化九年級升學輔導講座。
5. 每位委員以參加兩組或專案為原則。

決議：

1. 行政組：

召集人：黃純玲

                 組員：陳宥騏

2. 總務組：

召集人：林東益

            組員：徐家容、陳維貞。

3. 財務組：

召集人：林榮輝

            組員：蔡蕓璐、郭南蘋。

4. 活動組：

召集人：李嘉國

            組員：田  馨、陳維貞、徐家容。

5. 協調/教務組：

召集人：李淑珍

            組員：田  馨

6. 會訊組：

召集人：蔡蕓璐

            組員：黃純玲

7. 社團組：

召集人：黃香齡

            組員：吳愛華

8. 資訊組：

召集人：蕭舜文

            組員：張永為、林東益、魏秋雅

9. 建立家長會部落格專案：

專案經理人：蕭舜文

            組員：黃純玲

10. 加強校際交流活動專案：

專案經理人：李淑珍

            組員：李嘉國、徐家、陳維貞。

11. 視訊教室推動專案：

專案經理人：林東益

            組員：施靜慧

12. 成立體育活動後援會專案：

專案經理人：黃香齡

            組員：張永為

13. 優化九年級升學輔導講座專案：

專案經理人：蔡蕓璐

            組員：林榮輝、蕭舜文、黃香齡、黃純玲。 

6. 推選校務會議代表、教師評審委員會代表、課程發展委員會代表、申訴評議委員會代表。

說明：

1. 依據組織章程第十九條辦理。
2. 家長代表大會授權委員會推選上述代表。

決議：

1. 校務會議代表(9人)：由陳金榜等九位常委擔任。
2. 教師評審委員會代表(1人)：陳金榜。  後補委員：黃香齡。
3. 課程發展委員會代表(1人)：李嘉國。  後補委員：陳金榜。
4. 申訴評議委員會代表(2人)：吳愛華、田馨。  後補委員：徐家容、蔡蕓璐。

 

7. 慈暉愛心志工服務隊運作及管理

說明：

1. 依據志工組織運作辦法辦理。
2. 建議家長會委託學校輔導室管理及輔導運作。

決議：

1. 調整慈暉愛心志工服務隊於組織架構圖中之定位，將其與秘書處並列直接受會長統籌管理。
2. 通過委託學校輔導室管理及協助運作。

 

8. 臨時動議:

    1. 蕭舜文委員：擬建置家長會部落格並強化功能，以落實家長溝通管道順暢及訊息公開。

       陳校長：部落格的想法非常好，但須加強管理杜絕不理智的謾罵。

       陳會長：蕭舜文係資訊方面專業人員，相信可借重其專業作最完善的設定。

    2. 張永為委員：有關預算項目補助足球社外聘教練鐘點費一案，因本校已設有體育班，且經費始終處於不足狀態，是否考慮以先補助既有學生需求為前提再次斟酌。

       郭南蘋委員：預算已審議通過，本案可以發動該社成員家長以指定用途捐款方式支付權宜，便不致影響體育班學生之權益。

       陳會長：以尊重大會決議為最高原則。

     3.黃香齡委員：建議各社團成立後援會，以便於經費籌措。

       陳會長：授權常委會針對後援會組織章程等細則研議，提供各社團參考。

       蕭舜文委員：公共事務處理原則為：用多少才要多少，而非拿多少使用多少。這點原則提供各位參酌。

     4.陳會長：有關是否同意由家長會代特教班教室募集冷氣設備經費一案，提請討論。

       李嘉國委員：建議由校方提供明確資訊再議，且近日天氣漸轉涼爽，本案似乎尚有時間考慮。

       黃香齡委員：特教學生本就是需要較多關懷的族群，家長會可視經費酌予補助，不足部份再比照指定用途捐款方式代為募集。

       林榮輝委員：家長會經費應以協助及支援校方不足為原則，嚴格把關落實監督。

九、主席結論:略

十、散會(21:10)