受 文 者：如下列出席及列席人員
發文日期：中華民國98年5月22日
字號：(98)大安家字第052201號
速別：最速件
開會事由：九十七學年度學生家長會第七次家長常務委員會議
開會時間：中華民國98年5月22日(星期三)上午8時30分
地點：家長會辦公室
召 集 人：陳金榜 會長
出席人員：家長常務委員
列席人員：家長會會務人員
會議議題：1.基測服務事宜。
2.校長遴選案報告。
3.討論八年級班級冷氣機維修事宜。
2009年5月11日 星期一
97學年度第二次家長代表大會會議紀錄
時間：98年4月28日 晚上7:00
地點：本校實踐樓三樓會議室
主席：會長 出列席人員：如簽到表 紀錄：黃純玲
一、報到：下午6：45開始報到。
二、會議開始：應到118人，實到55人(含委託書)，已逾1/
主席於下午7：15宣布會議開始。
確定會議程序：無異議通過。
三、主席致詞：(略)
四、校長致詞：(略)
五、教師會理事長致詞：(略)
六、校務報告：(略)
七、確認97學年度第一次家長代表大會會議記錄。
決議：無異議通過。
八、會務報告：(略)
九、提案討論。
第一案：班級假日到校活動申辦案。
提案人：常委會
說 明：為便利班級於假日非正常上課時間到校進行班級活動，
決 議：修正為班級申請人數須達15人以上(含15人)，
第二案：推行二手制服回收專案。
提案人：常委會
說 明：因應環保節能趨勢及鼓勵勿過度消費的觀念，
辦 法：
決 議：無異議通過。
第三案：校長遴選小組浮動委員及候補浮動委員名單案。
提案人：委員會決議送交代表大會追認通過。
說 明：
- 本校陳校長已申請退休且其兩任任期將於98年7月31日屆滿，
所以大安國中將面臨校長出缺必須遴選新任校長的情況。 家長會謹代表大安國中全體學生及學生家長感謝陳校長八年來為大安 國中的貢獻和付出。 - 校長遴選事宜相當耗時且必須經常開會討論，家長會已於(去年)
民國98年1月5日經第二次委員會及3月20日第三次委員會同意 由家長會9位常務委員：陳金榜、黃香齡、李淑珍、林東益、 黃純玲、蔡蕓璐、蕭舜文、林榮輝、李嘉國及4位委員：陳宥騏、 陳維貞、吳愛華及曾建祥共十三位代表，成立校長遴選工作小組， 期能經由工作小組定期的訪談及與學校教師會及行政會談討論， 以期能為本校遴選適任人選。 - 依台北市政府教育局北市教中字第09833971100號函規定
辦理。 - 函說明二、(一)述：
學生家長會應依台北市中小學校學生家長會設置自治條例第14條規 定之會議程序， 召開學生家長會會員代表大會推選浮動委員及候補浮動委員各1人， 並應作成紀錄備查。 - 經民國98年3月20日第三次委員會議無異議通過推選家長會會長
陳金榜為浮動委員及七年級副會長林東益為後補浮動委員出席校長遴 選委員會。 浮動委員出席遴選委員會時必須真實表達家長會會員代表會之最後決 議且不得參入個人主觀意見。 - 此浮動委員及後補浮動委員人選提請代表大會追認通過。
決 議：
第四案：授權家長會校長遴選工作小組代表會員代表大會，
提案人：委員會決議送交代表大會追認通過。
說 明：
- 依台北市政府教育局北市教中字第09833971100號函規定
辦理。 - 函說明二、(七)述：家長浮動委員行使職權時，
應以學生家長會會員代表大會之決議為依據， 不得表達個人不同之意見。 - 由於到目前為止，尚未收到教育局通知校長候選人名單，
故無法於本次會員代表大會投票決議候選人順位。
建 議：
- 於教育局通知校長候選人名單後(預計於5月底前)
且家長會校長遴選工作小組完成相關作業後， 召開第三次會員代表大會投票決議候選人順位。 - 預計於五月底或六月初召開第三次會員代表大會決議校長候選人人選
順位。
決 議：於教育局通知校長候選人名單(預計於5月底前)
第五案：提出學校發展需求、發展特色、
提案人：常務委員會。
說 明：
- 依台北市政府教育局北市教中字第09833971100號函說明
二、(四)規定辦理。 - 草案如附件。
決 議：請各家長代表就附件內容仔細審閱，若有任何意見，
十、臨時動議
- 輔導室主任：為特教教室冷氣設施裝置，提請大會討論。
特教教室係學校供特教學生輔導需求而設立的專用教室。 因校方經費有限始終無法編列足夠預算供冷氣設施裝置， 特教學生家長已自行發動捐款籌措，但至今仍只募集約二萬餘元， 離目標額(二台冷氣約五萬元)尚有缺口， 提請大會討論是否基於照顧特教生為由予以協助。
決議 ：通過由家長會以專款方式補足缺額，捐贈校方。
- 802家長代表：教室偶有老鼠出沒，
請校方重視可能衍生的衛生問題。
校長 ：校園地下部份因有瑠公玔穿過，故老鼠出沒問題始終不易解決，
- 720家長代表：請問有關體育班教學甘老師的教練津貼問題。
校長 ：本校體育班係教育局通過設立，故每月皆有專列教練費用。
- 712及718家長代表：
請問目前七年級級任導師約有多少比例為代課老師？
校長 ：本校正式教師員額已凍結，故僅能徵選代理老師。
- 704家長代表：請問科任老師是否也會輪替？公開抽籤嗎？
校長 ：本校貫徹常態分班，所有課程及師資配排均落實常態編配。
十一、主席結論：(略)
十二、散會:下午9：30。
97學年度第三次家長委員會會議紀錄
時間：98年3月20日 晚上7:00 地點：本校實踐樓三樓會議室
主席：陳金榜 出列席人員：如簽到表 紀錄：黃純玲
- 報到：晚上6：30開始報到，7：15開始。
- 會議開始：應到27人，實到16人，已逾1/2法定人數。
- 主席致詞：1.出席已達法定人數，宣布會議開始。
2.確定議程：無異議通過。
- 校長、教師會理事長、各處室主任致詞(略)
- 確認97學年度第二次委員會會議記錄。
決議：無異議通過。
六、會務報告
1.升學輔導講座辦理現況。
本年度升學輔導講座第二階段課程於3月2日由基礎數學第一堂課正
每堂課為確保學生上課秩序及掌握出席情況，
2.九年級模擬考獎學金發放情形。
依據第二次委員會議決議通過修正九年級模擬考獎學金發放方式為校
3.查核97年10月1日至98年2月28日收支表(
- 討論事項
第一案：提請同意增加下列四位委員參加校長遴選工作小組，
提案人：常委會
說明：
1.為顧及校長遴選事宜的周密性，
2.家長會必須增加4位委員加入工作小組，建議將陳宥騏、
3.浮動委員：陳金榜，後補浮動委員：林東益。
決議：舉手表決，全數通過同意。
第二案：
提案人：常委會
說明：
- 配合教育局積極推動教師專業發展評鑑政策。
- 學校歷年均有家長認為少部分教師的教學品質有待改進或不滿意。
家長會應全力支持學校參加並辦理教師專業發展評鑑專案， 讓全校的教學品質向上提升，同時， 更能維護大多數認真教學老師們的名譽。
建議：
爭取於第二次會員大會通過授權家長會參與校務會議之代表必須全力
決議：因臨時校務會議擬於近日召開，
舉手表決，全數通過同意以本次委員會決議，
第三案：提請委員會通過包高中（包糕粽）活動籌辦事宜
提案人：常委會
說明：
- 定於5月1日辦理。
- 原基本預算數四萬元，即便提高至目標預算數五萬五仟元，
扣除製作A5規格夾鍊袋（供考生學測當日置放文具等用品使用） 費用9900元，餘額約四萬五仟元。而九年級學生數約660人， 教職員約180人，至少須840人份，預算恐不敷所需， 擬增編預算一萬元即將預算提高到六萬五仟元，請予同意。 - 此次活動將由學校輔導室統籌企畫，
但仍請九年級副會長擔任協同召集人共同辦理之。
決議：舉手表決，全數通過同意。
第四案：提請委員會通過基測服務隊籌組事宜
提案人：常委會
說明：
- 本年度基測時間為5/24-25及 7/12-13。
- 依往例，請七、八年級委員組成基測服務隊，
為九年級同學及家長服務，由七、八年級副會長擔任共同召集人。
決議：舉手表決，全數通過同意。
- 臨時動議:
1.黃副會長：請問本年度基測考場是否已公布？
教務主任：本校歷年來填選之考場第一志願為師大附中，
2.林副會長：請教有關教師專業發展評鑑專案之辦理核心價值。
教務主任：本評鑑專案重點在經由教學小組的專業觀察及提醒建議，
校長：現階段先以鼓勵性質提高老師的參與率，
教師會會長：本評鑑專案係作行程性評鑑。
九、主席結論:略
十、散會(21:10)
97學年度第二次家長委員會會議紀錄
| 時間：98年1月5日 晚上7:00 地點：本校實踐樓三樓會議室 主席：陳會長金榜 出列席人員：如簽到表 紀錄：黃純玲
2.確定議程：無異議通過。
決議：無異議通過。 六、會務報告 1.冷氣基金募集案。 林副會長：感謝七年級家長的熱烈響應與配合， 2.升學輔導講座案。 黃副會長：本年度升學輔導講座將分兩階段辦理， 3.查核97年9月28日至97年12月31日收支表(
第一案：九年級模擬考獎學金發放辦法修改案。 說明： 過去教務處發放獎學金常因受獎學生名額偏高(100 名)以至於每位受獎學生分配到的獎學金金額偏低， 建議： 將名額降低至50名讓每名受獎學生可獲得的獎金提高， 決議：修正發放辦法為校排名第一至第五十名每名獎學金參百元； 第二案：家長們對大安校友會的期望 說明： 校友會已於97年11月8日正式成立， 建議： 經本次委員會充分討論後，由下次常委會彙整後提請校友會參酌。 決議（討論結果）：
第三案： 提議成立明年校長遴選工作小組 說明： 感謝陳校長為學校的努力與貢獻， 建議： 為順利推動相關作業及參加會議，工作小組將由9位常委( 決議：通過由九位常委擔任校內工作小組，
1. 張永為委員：有關預算表中補助體育班及其他體育活動相關經費， 陳會長：家長會相關經費之申請支付皆有一定程序， 九、主席結論:略 十、散會(21:10) |
97學年度第一次家長委員會會議紀錄
時間：97年10月13日 晚上7:00 地點：本校實踐樓三樓會議室
主席：陳會長金榜 出列席人員：如簽到表 紀錄：黃純玲
- 報到：晚上6：30開始報到，7：15開始。
- 會議開始：應到27人，實到19人(含委託書)，已逾1/2法定
人數。 - 主席致詞：1.出席已達法定人數，宣布會議開始。
2.確定議程：無異議通過。
- 校長、教師會理事長、各處室主任致詞（略)
- 確認96學年度第五次委員會會議記錄。
決議：修訂第五條使用原則第1項為〞室內溫度超過28度時，
- 會務報告：（略)
- 討論事項
- 審議97學年度預算案。
說明：
依據97學年度第一次家長代表大會決議辦理。
決議：無異議通過。
- 選舉97學年度家長會常務委員
說明：
- 茲依據本會組織章程第八條規定辦理。
- 常務委員會置委員9人，負責執行家長委員會經常性會務。
- 會長及副會長為當然常務委員，
其餘由各年級委員互選該年級常務委員組成之。 各年級常務委員人數3人。 - 因本學年度家長會會長為八年級的家長，及除3位副會長外，
本次應另選常務委員為九年級2人、八年級1人及七年級2人， 合計5人。 - 於97學年度第一次家長代表大會中之推薦人選為
七年級常務委員：黃純玲(703) 5票、李嘉國(713) 3票
八年級常務委員：林榮輝(816)
九年級常務委員：蔡蕓璐(905) 、蕭舜文(907) - 請確認七年級常務委員推薦人選。
- 請重新投票選舉八、九年級常務委員。
決議：
- 確認 七年級常務委員：黃純玲(703) 5票、李嘉國(713) 3票。
- 選舉結果 八年級常務委員：林榮輝(816) 7票。
九年級常務委員：蔡蕓璐(905) 3票、蕭舜文(907) 1票。
- 本年度重點工作案。
說明：
除了一般會務及參與學校學生事務外，本年度重點工作包括：
- 建立家長會部落格讓家長的心聲或問題能受到重視。
- 加強校際交流活動以提高學生的視野及領導力。
- 繼續推動視訊教室計畫。
- 成立社團及體育活動後援會。
- 優化九年級升學輔導講座。
決議：
無異議通過
- ：擬請同意本屆家長會會務人員，如說明。
說明：
- 依據本會章程第二十二條規定辦理之。
- 擬聘會務人員：
秘 書 長 黃純玲 (909)
副秘書長 陳宥騏 (703)
副秘書長 王秀瑛 (815)
財務長（兼會計）施靜慧 (809)
出納 徐慧美 (904)
- 另請推舉幹事人員，各年級三位。
決議：
- 通過聘任會務人員：
秘 書 長 黃純玲 (909)
副秘書長 陳宥騏 (703)
副秘書長 王秀瑛 (815)
財務長（兼會計）施靜慧 (809)
出 納 徐慧美 (904)
- 推舉幹事人員名單如下：
幹事 （九年級） 曾建祥 (910)
幹事 （九年級） 張永為 (919)
幹事 （九年級） 劉筱萍 (919)
幹事 （八年級） 林榮輝 (816)
幹事 （八年級） 魏秋雅 (807)
幹事 （八年級） 吳愛華 (804)
幹事 （七年級） 徐家容 (711)
幹事 （七年級） 田 馨 (715)
幹事 （七年級） 陳維貞 (709)
- 家長委員會工作分組
說明：
- 依據章程第十條有關家長委員會任務規定辦理。
- 家長委員會下設行政組、總務組、財務組、活動組、協調/教務組、
會訊組、社團組。 - 依功能擬另設資訊組。
- 本年度依特殊任務需要，擬聘專案經理人處理下述事項:
- 建立家長會部落格讓家長的心聲或問題能受到重視。
- 加強校際交流活動以提高學生的視野及領導力。
- 繼續推動視訊教室計畫。
- 成立社團及體育活動後援會。
- 優化九年級升學輔導講座。
- 每位委員以參加兩組或專案為原則。
決議：
- 行政組：
召集人：黃純玲
組員：陳宥騏
- 總務組：
召集人：林東益
組員：徐家容、陳維貞。
- 財務組：
召集人：林榮輝
組員：蔡蕓璐、郭南蘋。
- 活動組：
召集人：李嘉國
組員：田 馨、陳維貞、徐家容。
- 協調/教務組：
召集人：李淑珍
組員：田 馨
- 會訊組：
召集人：蔡蕓璐
組員：黃純玲
- 社團組：
召集人：黃香齡
組員：吳愛華
- 資訊組：
召集人：蕭舜文
組員：張永為、林東益、魏秋雅
- 建立家長會部落格專案：
專案經理人：蕭舜文
組員：黃純玲
- 加強校際交流活動專案：
專案經理人：李淑珍
組員：李嘉國、徐家、陳維貞。
- 視訊教室推動專案：
專案經理人：林東益
組員：施靜慧
- 成立體育活動後援會專案：
專案經理人：黃香齡
組員：張永為
- 優化九年級升學輔導講座專案：
專案經理人：蔡蕓璐
組員：林榮輝、蕭舜文、黃香齡、
- 推選校務會議代表、教師評審委員會代表、課程發展委員會代表、
申訴評議委員會代表。
說明：
- 依據組織章程第十九條辦理。
- 家長代表大會授權委員會推選上述代表。
決議：
- 校務會議代表(9人)：由陳金榜等九位常委擔任。
- 教師評審委員會代表(1人)：陳金榜。 後補委員：黃香齡。
- 課程發展委員會代表(1人)：李嘉國。 後補委員：陳金榜。
- 申訴評議委員會代表(2人)：吳愛華、田馨。 後補委員：徐家容、蔡蕓璐。
- 慈暉愛心志工服務隊運作及管理
說明：
- 依據志工組織運作辦法辦理。
- 建議家長會委託學校輔導室管理及輔導運作。
決議：
- 調整慈暉愛心志工服務隊於組織架構圖中之定位，
將其與秘書處並列直接受會長統籌管理。 - 通過委託學校輔導室管理及協助運作。
- 臨時動議:
1. 蕭舜文委員：擬建置家長會部落格並強化功能，
陳校長：部落格的想法非常好，但須加強管理杜絕不理智的謾罵。
陳會長：蕭舜文係資訊方面專業人員，
2. 張永為委員：有關預算項目補助足球社外聘教練鐘點費一案，
郭南蘋委員：預算已審議通過，
陳會長：以尊重大會決議為最高原則。
3.黃香齡委員：建議各社團成立後援會，以便於經費籌措。
陳會長：授權常委會針對後援會組織章程等細則研議，
蕭舜文委員：公共事務處理原則為：用多少才要多少，
4.陳會長：
李嘉國委員：建議由校方提供明確資訊再議，且近日天氣漸轉涼爽，
黃香齡委員：特教學生本就是需要較多關懷的族群，
林榮輝委員：家長會經費應以協助及支援校方不足為原則，
九、主席結論:略
十、散會(21:10)
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